Polityka prywatności i pliki cookies
Krótko i konkretnie: jakie dane zbieramy na stronie taxbase.pl, po co je przetwarzamy, komu możemy je przekazywać i jakie masz prawa.
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Monika Piotrowska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą TAXBASE Biuro Rachunkowe Monika Piotrowska, NIP: 7962539757, REGON: 382339024.
Adres do kontaktu: ul. Tartaczna 14, lok. 1.11, 26-612 Radom.
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na biuro@taxbase.pl, zadzwoń pod numer 789 419 899 lub skontaktuj się listownie na podany adres.
Jakie dane zbieramy i po co
Formularz kontaktowy. Gdy wysyłasz wiadomość, przetwarzamy imię, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz), formę prowadzonej działalności, treść wiadomości oraz informację o podstronie, z której wysłano formularz.
Robimy to, żeby odpowiedzieć na Twoje pytanie, przygotować ofertę lub wycenę i umówić rozmowę.
Kontakt e-mailowy i telefoniczny. Gdy piszesz lub dzwonisz bezpośrednio, przetwarzamy dane, które nam przekażesz, w celu obsługi Twojego zapytania.
Bezpieczeństwo formularza. Wiadomości z formularza są przekazywane na naszą skrzynkę e-mail za pośrednictwem usługi Web3Forms, która stosuje automatyczne zabezpieczenia antyspamowe. W ramach tej ochrony mogą być analizowane dane podane w formularzu oraz informacje techniczne związane z jego wysłaniem.
Dane techniczne. Podczas odwiedzania strony dostawca hostingu może przetwarzać dane techniczne połączenia, np. adres IP, datę i godzinę żądania oraz informacje o przeglądarce. Służy to zapewnieniu prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony.
Podstawy prawne przetwarzania:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie na Twoje żądanie działań przed zawarciem umowy, np. przygotowanie oferty dla potencjalnego klienta będącego stroną przyszłej umowy.
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji i zapytań, ochronie formularza przed spamem, zapewnieniu bezpieczeństwa strony oraz ustalaniu, dochodzeniu lub obronie ewentualnych roszczeń.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez odpowiednich danych kontaktowych możemy nie mieć możliwości udzielenia odpowiedzi.
Nie wykorzystujemy danych z formularza do wysyłania newsletterów ani prowadzenia kampanii marketingowych.
Komu przekazujemy dane
Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę internetową, zapewniać jej bezpieczeństwo i obsługiwać korespondencję, w zakresie niezbędnym do realizacji tych celów.
Należą do nich:
- LH.pl Sp. z o.o. (Pl. Wolności 6/4, 61-738 Poznań) – hosting strony i zapewnienie bezpieczeństwa usług.
- Web3Forms – usługa przekazująca wiadomości z formularza kontaktowego na naszą skrzynkę e-mail i chroniąca formularz przed spamem.
- Google – dostawca usług poczty elektronicznej wykorzystywanej do prowadzenia korespondencji.
- Centrum Informacji Księgowej (cik.org.pl) – dostawca widżetu potwierdzającego certyfikat C.I.K., wyświetlanego na stronie głównej. Przy wczytaniu widżetu otrzymuje techniczne dane połączenia, np. adres IP i informacje o przeglądarce.
- Dostawcy usług IT i prawnych – jeśli dostęp do danych jest niezbędny do wykonania powierzonych im zadań.
Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom, gdy wymagają tego przepisy prawa.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług Web3Forms i Google dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych.
Transfery danych odbywają się z wykorzystaniem odpowiednich mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych w ramach EU–US Data Privacy Framework (w odniesieniu do certyfikowanych podmiotów) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Informacje o stosowanych zabezpieczeniach oraz możliwościach uzyskania ich kopii możesz otrzymać, kontaktując się z nami.
Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez dostawców usług znajdziesz w ich politykach prywatności:
Nie sprzedajemy danych osobowych ani nie przekazujemy ich innym podmiotom do prowadzenia ich własnych działań marketingowych.
Jak długo przechowujemy dane
Wiadomości z formularza oraz korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia ustaleń, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
Jeżeli dane będą niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, możemy przechowywać je przez dłuższy okres wynikający z właściwych przepisów o przedawnieniu.
Jeśli podpiszemy umowę, dane niezbędne do współpracy będą przetwarzane zgodnie z zasadami dotyczącymi obsługi klientów biura rachunkowego, o których poinformujemy Cię przy rozpoczęciu współpracy.
Wiadomości przekazywane przez Web3Forms mogą być przez ograniczony czas przechowywane w tej usłudze, zgodnie z jej zasadami.
Techniczne dane o połączeniach są przechowywane przez dostawcę hostingu przez okresy właściwe dla poszczególnych usług i logów bezpieczeństwa.
Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych,
- usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przez RODO,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki określone w RODO,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
Jeżeli przetwarzanie danych w określonym przypadku odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na biuro@taxbase.pl.
Jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
https://uodo.gov.pl
Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. Nie prowadzimy profilowania użytkowników w celach marketingowych.
Zmiany polityki
Możemy aktualizować politykę prywatności, np. gdy zmienią się przepisy, sposób działania strony lub usługi, z których korzystamy.
Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na tej stronie.