Księgowość dla sprzedawców na Etsy
Rozliczamy sprzedaż z Etsy, opłaty platformy, waluty i VAT. Wiesz, co zgłosić przed pierwszą sprzedażą i co dzieje się z każdą fakturą od Etsy.
Obowiązki, o których warto wiedzieć
Najwięcej pytań sprzedawców Etsy dotyczy nie samej sprzedaży, ale opłat pobieranych przez platformę.
Rejestracja do VAT-UE
Zakup usług od Etsy wymaga rejestracji do VAT-UE także przy zwolnieniu z VAT i w działalności nierejestrowanej. Rejestracja nie odbiera zwolnienia.
Import usług
Opłaty Etsy fakturuje zwykle podmiot z Irlandii. Czynny podatnik VAT rozlicza je w JPK_V7, a zwolniony w deklaracji VAT-9M do 25. dnia miesiąca.
Podatek u źródła i IFT-2R
Przy usługach reklamowych Etsy może pojawić się podatek u źródła. Pozwala go nie pobierać certyfikat rezydencji Etsy. Informację IFT-2R składa się do końca marca.
Procedura SME
Pozwala małej firmie korzystać ze zwolnienia z VAT także w innych krajach UE, jeśli jej obrót w całej Unii nie przekracza 100 000 euro rocznie.
DAC7
Etsy przekazuje urzędowi skarbowemu dane sprzedawców, którzy w roku mają co najmniej 30 transakcji albo ponad 2000 euro sprzedaży.
VAT OSS
Sprzedaż do konsumentów z innych krajów UE powyżej 10 000 EUR rocznie oznacza VAT według stawek krajów kupujących, najczęściej w OSS.
Stan prawny: październik 2026 r. Przepisy podatkowe często się zmieniają. Informacje na stronie mają charakter ogólny i nie stanowią doradztwa podatkowego.
Procedura SME: zwolnienie z VAT także w innych krajach UE
Od 1 stycznia 2025 r. mała firma z siedzibą w Polsce może korzystać ze zwolnienia z VAT nie tylko w Polsce, ale też w innych krajach UE, które wprowadziły procedurę SME. Dla sprzedawców Etsy to ważne, gdy rośnie sprzedaż do klientów z innych krajów.
U nas: rejestracja 150 zł jednorazowo, obsługa 200 zł kwartalnie.
- Kto może skorzystaćFirma, której roczny obrót w całej UE nie przekroczył 100 000 euro ani w poprzednim, ani w bieżącym roku. Sprzedaż w danym kraju musi też mieścić się w jego krajowym limicie zwolnienia.
- Jak się zgłosićUprzednie powiadomienie składa się przez e-Urząd Skarbowy. Firma dostaje numer identyfikacyjny z końcówką EX. Bez rejestracji do VAT trzeba najpierw złożyć VAT-R.
- Co kwartałInformacja kwartalna z obrotami osiągniętymi w każdym kraju UE.
- Gdy przekroczysz limitPrzekroczenie 100 000 euro trzeba zgłosić w ciągu 15 dni roboczych. Numer EX zostaje wtedy dezaktywowany.
Stan prawny: październik 2026 r. Przepisy podatkowe często się zmieniają. Informacje na stronie mają charakter ogólny i nie stanowią doradztwa podatkowego.
Opłaty Etsy i co z nimi robimy
Każda opłata trafia do księgowości na podstawie faktury od Etsy. Tak wyglądają najczęstsze z nich.
| Opłata | Ile według Etsy | Jak ją rozliczamy |
|---|---|---|
| Wystawienie oferty | 0,20 USD za ofertę | Koszt i import usług. Opłata wraca przy odnowieniu oferty i przy sprzedaży kolejnej sztuki. |
| Prowizja od transakcji | 6,5% zamówienia z wysyłką | Koszt i import usług. |
| Przetwarzanie płatności | zależy od kraju sklepu | Koszt według faktury Etsy. |
| Offsite Ads | 12–15% zamówienia z reklamy | Usługa reklamowa: import usług i możliwy podatek u źródła. |
| Przewalutowanie | 2,5%, gdy waluta ofert i konta się różni | Koszt według dokumentów Etsy. |
Stawki według informacji publikowanych przez Etsy, stan na 2026 r. Etsy może je zmienić, a aktualne kwoty zawsze widać na fakturach.
Bez firmy czy z firmą?
Na start wielu sprzedawców wybiera działalność nierejestrowaną. Gdy sprzedaż rośnie, czas na firmę.
Działalność nierejestrowana
Dobra na sprawdzenie pomysłu
- Przychód do 225% minimalnego wynagrodzenia w kwartale (10 813,50 zł w 2026 r.)
- Bez składek ZUS
- Podatek rozliczasz w zeznaniu rocznym
- Rejestracja do VAT-UE i import usług nadal obowiązują
- Nie dla osób, które prowadziły firmę w ostatnich 60 miesiącach
Jednoosobowa działalność
Gdy sprzedaż rośnie
- Brak limitu przychodu
- Koszty zakupu materiałów i opłat Etsy obniżają podatek
- Możliwy ryczałt, skala lub podatek liniowy
- Na start ulga w ZUS, a przy umowie na księgowość bezpłatna pomoc w założeniu firmy
- Księgowość prowadzimy my, od 299 zł brutto miesięcznie
Jak prowadzimy sklep Etsy
Co miesiąc ten sam prosty rytm.
Pobierasz dokumenty z Etsy
Faktury za opłaty, raport sprzedaży i zestawienie wypłat. Pokażemy, gdzie je znaleźć.
Przesyłasz je do swojego folderu online
Razem z innymi dokumentami firmy.
Księgujemy
Sprzedaż, opłaty, zwroty i różnice kursowe według kursów NBP.
Składamy deklaracje
JPK_V7 albo VAT-9M co miesiąc, VAT OSS kwartalnie, IFT-2R raz w roku.
Obsługę rozliczamy według cennika JDG lub spółki. Pakiet VAT OSS i procedura SME: rejestracja 150 zł, obsługa 200 zł kwartalnie.
Najczęstsze pytania
Nie ma tu Twojego pytania? Zadzwoń lub napisz. Odpowie księgowa, nie bot.
Zadaj pytanieTak, w ramach działalności nierejestrowanej, jeśli przychód w żadnym kwartale nie przekroczy 225% minimalnego wynagrodzenia i nie prowadziłeś firmy w ostatnich 60 miesiącach. Rejestracja do VAT-UE przy opłatach Etsy obowiązuje także wtedy.
Nie. Możesz dalej korzystać ze zwolnienia, a VAT od opłat Etsy rozliczasz w deklaracji VAT-9M.
Naliczasz polski VAT od wartości usług i wpłacasz go do urzędu z deklaracją VAT-9M do 25. dnia następnego miesiąca. Zapłacony VAT jest u Ciebie kosztem.
W niektórych krajach spoza UE, np. w Wielkiej Brytanii, Etsy sama pobiera podatek od kupujących. Przy sprzedaży towarów do konsumentów z UE obowiązki VAT zwykle zostają po stronie sprzedawcy. Sprawdzimy to na raportach z Twojego sklepu.
Przychód przeliczasz po średnim kursie NBP z ostatniego dnia roboczego przed dniem uzyskania przychodu. Robimy to za Ciebie przy księgowaniu raportów.
Może się przydać, jeśli korzystasz ze zwolnienia z VAT, a Twoja sprzedaż w całej UE nie przekracza 100 000 euro rocznie. Sprawdzimy warunki w krajach, do których sprzedajesz, i przygotujemy zgłoszenie.
To unijne przepisy, na podstawie których platformy przekazują urzędom skarbowym dane sprzedawców. Etsy raportuje sprzedawców, którzy w roku mają co najmniej 30 transakcji albo ponad 2000 euro sprzedaży.
Według cennika Taxbase od 299 zł brutto miesięcznie przy ryczałcie. Pakiet VAT OSS i procedura SME: rejestracja 150 zł, obsługa 200 zł kwartalnie. Pomoc w założeniu działalności jest bezpłatna przy umowie na księgowość.
Porozmawiajmy o Twoim sklepie na Etsy
Napisz, co sprzedajesz, ile masz zamówień w miesiącu i do jakich krajów wysyłasz.