Zmiany od 2026 w KSeF
W skrócie
- Faktury w KSeF odbierają wszystkie firmy od 1 lutego 2026 r.
- Wystawiać faktury w KSeF muszą: największe firmy od 1 lutego, a pozostali podatnicy VAT, czynni i zwolnieni, od 1 kwietnia 2026 r.
- Przy sprzedaży fakturowanej do 10 000 zł brutto miesięcznie możesz do końca 2026 r. wystawiać faktury poza KSeF.
- Od 1 stycznia 2027 r. KSeF obejmuje wszystkich.
Kogo i od kiedy dotyczy KSeF
Krajowy System e-Faktur wchodził etapami. Najpierw objął firmy, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Od 1 kwietnia 2026 r. dołączyli pozostali podatnicy VAT, w tym jednoosobowe działalności i spółki z o.o., także zwolnieni z VAT.
| Od kiedy | Kogo dotyczy wystawianie faktur w KSeF |
|---|---|
| 1 lutego 2026 | Firmy ze sprzedażą w 2024 r. powyżej 200 mln zł brutto |
| 1 kwietnia 2026 | Pozostali podatnicy VAT, czynni i zwolnieni |
| 1 stycznia 2027 | Firmy, które korzystały z limitu 10 000 zł miesięcznie |
Limit 10 000 zł do końca 2026 r.
Jeśli Twoja sprzedaż dokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto w miesiącu, do 31 grudnia 2026 r. możesz wystawiać faktury poza KSeF. Gdy w danym miesiącu przekroczysz limit, fakturę, którą go przekraczasz, i kolejne wystawiasz już w KSeF.
Wystawiasz w maju trzy faktury: 4 000 zł, 5 000 zł i 2 000 zł brutto. Trzecia przekracza limit, więc ją i kolejne faktury wystawiasz w KSeF.
Odbieranie faktur
Od 1 lutego 2026 r. faktury od kontrahentów trafiają do KSeF niezależnie od wielkości Twojej firmy. U nas faktury kosztowe z KSeF pobieramy sami, a sprzedaż wystawiasz w programie wFirma, który masz w cenie obsługi.
Faktury nie anulujesz
Faktura przyjęta przez KSeF zostaje w systemie (więcej w artykule Anulowanie faktury a KSeF i JPK). Nie da się jej usunąć ani anulować jak dawniej papierowej. Błąd poprawiasz fakturą korygującą, także wtedy, gdy kontrahent jeszcze nie zapłacił.
Co zrobić teraz
- Sprawdź, w której grupie jesteś. Policz sprzedaż fakturowaną w ostatnich miesiącach.
- Nadaj uprawnienia w KSeF osobie lub biuru, które wystawia i odbiera Twoje faktury.
- Wybierz program do faktur połączony z KSeF. Nasi klienci mają wFirma w cenie.
- Ustal, kto pobiera faktury kosztowe. Jeśli współpracujesz z nami, robimy to my.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi doradztwa podatkowego. Stan prawny: 1 listopada 2026.